{"id":12499,"date":"2023-06-27T00:00:00","date_gmt":"2023-06-27T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bup.at\/welche_unterlagen_unterliegen_einer_lohnkontrolle_\/"},"modified":"2023-06-27T00:00:00","modified_gmt":"2023-06-27T00:00:00","slug":"welche_unterlagen_unterliegen_einer_lohnkontrolle_","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bup.at\/en\/welche_unterlagen_unterliegen_einer_lohnkontrolle_\/","title":{"rendered":"Welche Unterlagen sind f\u00fcr Zwecke einer Lohnkontrolle bereitzuhalten?"},"content":{"rendered":"<p>Mitunter wird im Rahmen einer GPLB-Pr\u00fcfung (Gemeinsamen Pr\u00fcfung Lohnabgaben und Beitr\u00e4ge) beanstandet, dass angeforderte Lohnunterlagen unvollst\u00e4ndig oder nicht korrekt gef\u00fchrt sind. Um hier teure Strafen zu vermeiden, empfiehlt es sich, nachfolgende Unterlagen stets vollst\u00e4ndig und korrekt zu f\u00fchren:<\/p>\n<h2>Lohnkonto<\/h2>\n<p>Jeder Dienstgeber ist verpflichtet, f\u00fcr bei ihm besch\u00e4ftigte Dienstnehmer ein Lohnkonto zu f\u00fchren. Im Rahmen des Lohnkontos sind neben den pers\u00f6nlichen Daten des Dienstnehmers die H\u00f6he der empfangenen Bez\u00fcge sowie die abgef\u00fchrten Lohnabgaben und deren beitragsrechtliche Grundlagen anzuf\u00fchren. Die Pflichtangaben des Lohnkontos sind der Lohnkontenverordnung zu entnehmen. Kann das Lohnkonto im Pr\u00fcfungsfall nicht vorgelegt werden, so stellt dies eine Finanzordnungswidrigkeit dar, die mit Strafen bis zu \u20ac 5.000,00 geahndet wird.<\/p>\n<h2>Arbeitszeitaufzeichnungen<\/h2>\n<p>Dienstgeber sind verpflichtet, f\u00fcr alle vom Arbeitszeitgesetz erfassten Dienstnehmer Arbeitszeitaufzeichnungen zu f\u00fchren. Aus diesen Aufzeichnungen muss neben der t\u00e4glichen und w\u00f6chentlichen Arbeitszeit auch die t\u00e4gliche und w\u00f6chentliche Ruhezeit hervorgehen. Werden Dienstnehmer w\u00e4hrend der w\u00f6chentlichen Ruhezeit, der Ersatzruhe oder der Feiertagsruhe besch\u00e4ftigt, sind Ort, Dauer und Art der Besch\u00e4ftigung zu vermerken. Beginn und Ende der Ruhepausen sind ebenfalls zu erfassen. Bei Durchrechnung der Arbeitszeit (z. B. Gleitzeit) m\u00fcssen auch Beginn und Dauer des Durchrechnungszeitraumes festgehalten werden. Die verwaltungsstrafrechtliche Verantwortung f\u00fcr die Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit der Arbeitsaufzeichnungen liegt dabei stets beim Dienstgeber.<\/p>\n<h2>Weitere relevante Unterlagen<\/h2>\n<p>Neben dem Lohnkonto und den Arbeitsaufzeichnungen werden f\u00fcr Pr\u00fcfungszwecke h\u00e4ufig unter anderem nachfolgende Unterlagen angefordert:<\/p>\n<ul>\n<li>Dienst- und Lehrvertr\u00e4ge oder Dienstzettel<\/li>\n<li>Allenfalls vorliegende Betriebsvereinbarungen<\/li>\n<li>Urlaubs-, Krankenstands- und andere Abwesenheitsaufzeichnungen<\/li>\n<li>\u00dcberstunden-, Provisions-, Akkord- und sonstige leistungsabh\u00e4ngige Lohnaufzeichnungen<\/li>\n<li>Branchenspezifische Unterlagen (z. B. Abrechnungen der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse etc.)<\/li>\n<li>Fahrtenb\u00fccher und Reisekostenabrechnungen<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"hide_creation_date\">Stand: 27. Juni 2023<\/p>\n<div class=\"hide_image_author\">\n<p>Bild: cherdchai &#8211; stock.adobe.com<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mitunter wird im Rahmen einer GPLB-Pr\u00fcfung (Gemeinsamen Pr\u00fcfung Lohnabgaben und Beitr\u00e4ge) beanstandet, dass angeforderte Lohnunterlagen unvollst\u00e4ndig oder nicht korrekt gef\u00fchrt sind. Um hier teure Strafen zu vermeiden, empfiehlt es sich, nachfolgende Unterlagen stets vollst\u00e4ndig und korrekt zu f\u00fchren: Lohnkonto Jeder Dienstgeber ist verpflichtet, f\u00fcr bei ihm besch\u00e4ftigte Dienstnehmer ein Lohnkonto zu f\u00fchren. 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